Aviso de la Ley de Protección de Datos de los Consumidores de California en el momento de la recogida
Tokyo Ohka Kogyo America, Inc. ("Empresa", "nosotros" o "nos") recopila su información personal e información personal confidencial para apoyar sus operaciones comerciales, incluidos los fines comerciales enumerados en el siguiente cuadro. Este aviso se aplica únicamente a las actividades de la Empresa en California.
No vendemos información personal. No compartimos información personal con fines de publicidad conductual entre contextos.
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Podemos recoger la información personal y las categorías de información personal sensible que se enumeran en las tablas siguientes. Las tablas también enumeran, para cada categoría, nuestro período de conservación previsto y los fines de uso.
| Categoría de información personal | Período de conservación | Objeto social |
| Identificadores, como nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de la Seguridad Social, número del permiso de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares. | La empresa no conserva la información personal para cada fin revelado para el que se recopiló la información personal durante más tiempo del razonablemente necesario para ese fin o según lo exija la ley. |
- Cumplir o satisfacer el motivo por el que proporcionó la Información Personal.
- Reclutar y procesar las solicitudes de empleo, incluida la verificación de la elegibilidad para el empleo y la realización de verificaciones de antecedentes y afines. - Llevar a cabo la incorporación de los empleados. - Mantener y administrar las nóminas y los planes de prestaciones de los empleados, incluida la inscripción y la gestión de reclamaciones. - Mantener los registros de personal y cumplir los requisitos de conservación de registros. - Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y apoyo de los datos de los empleados. - Comuníquese con los empleados y sus contactos de emergencia y los beneficiarios del plan. - Cumplir las leyes estatales y federales aplicables en materia de trabajo, empleo, beneficios fiscales, indemnización de los trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas. - Diseñar, aplicar y promover los programas de diversidad e inclusión de la empresa. - Realizar análisis de personal, análisis de datos y evaluaciones comparativas. - Impedir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos. - Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa. - Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa. - Para apoyar, personalizar y desarrollar nuestro sitio web, productos y servicios. - Para procesar sus solicitudes, compras, transacciones y pagos y evitar el fraude en las transacciones. - Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y perseguir a los responsables de dichas actividades. - Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestro sitio web, productos y servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, y negocios. - Para mantener, mejorar, actualizar o perfeccionar nuestros productos y servicios. - Cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato suscrito entre usted y nosotros, incluidos la facturación y los cobros. - Cumplir las leyes y normativas, así como otros procesos legales y requisitos de aplicación de la ley (incluida cualquier política interna basada o que refleje directrices, códigos u opiniones legales o normativas). |
| Información personal de California Customer Recordsque incluye el nombre, la firma, el número de la Seguridad Social, las características físicas o la descripción, la dirección, el número de teléfono, el número de pasaporte, el número del permiso de conducir o de la tarjeta de identificación estatal, el número de la póliza de seguro, la educación, el empleo, el historial laboral, el número de la cuenta bancaria, el número de la tarjeta de crédito, el número de la tarjeta de débito o cualquier otra información financiera, médica o del seguro médico.
Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras categorías. |
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| Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación federal o de California, como la edad (40 años o más), la raza, el color, la ascendencia, el origen nacional, la ciudadanía, la religión o el credo, el estado civil, la condición médica, la discapacidad física o mental, el sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las condiciones médicas relacionadas), la orientación sexual, la toma de decisiones sobre salud reproductiva, la condición militar y de veterano, o la información genética (incluida la información genética familiar). | ||
| Información profesional o relacionada con el empleo, como historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento. | ||
| Información educativa no pública, que puede incluir registros educativos directamente relacionados con un estudiante mantenidos por una institución educativa o una parte que actúe en su nombre, como calificaciones, expedientes académicos, listas de clases, horarios de los estudiantes, códigos de identificación de los estudiantes, información financiera de los estudiantes o registros disciplinarios de los estudiantes. |
La información personal sensible es un subtipo de información personal que consiste en categorías de información específicas. Aunque recopilamos información que entra dentro de las categorías de información personal sensible enumeradas en la tabla siguiente, la CCPA no trata esta información como sensible porque no la recopilamos ni la utilizamos para inferir características sobre una persona.
| Categoría de información personal sensible | Período de conservación | Objeto social |
| Identificadores gubernamentales, como su número de la Seguridad Social, permiso de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte. | La Empresa no retiene información personal sensible para cada propósito revelado para el que se recopiló la información personal sensible durante más tiempo del razonablemente necesario para ese propósito o según lo exija la ley. |
- Cumplir o satisfacer el motivo por el que proporcionó la Información Personal.
- Reclutar y procesar las solicitudes de empleo, incluida la verificación de la idoneidad para el empleo y la realización de comprobaciones de antecedentes y afines. - Llevar a cabo la incorporación de los empleados. - Mantener y administrar las nóminas y los planes de prestaciones de los empleados, incluida la inscripción y la gestión de reclamaciones. - Mantener los registros de personal y cumplir los requisitos de conservación de registros. - Proporcionar a los empleados servicios de gestión de recursos humanos y servicios de mantenimiento y apoyo de los datos de los empleados. - Comuníquese con los empleados y sus contactos de emergencia y los beneficiarios del plan. - Cumplir las leyes estatales y federales aplicables en materia de trabajo, empleo, beneficios fiscales, indemnización de los trabajadores, discapacidad, igualdad de oportunidades en el empleo, seguridad en el lugar de trabajo y otras leyes relacionadas. - Diseñar, aplicar y promover los programas de diversidad e inclusión de la empresa. - Realizar análisis de personal, análisis de datos y evaluaciones comparativas. - Impedir el acceso o uso no autorizado de la propiedad de la empresa, incluidos los sistemas de información, los dispositivos electrónicos, la red y los datos. - Garantizar la productividad de los empleados y el cumplimiento de las políticas de la empresa. - Realizar auditorías internas e investigar quejas, reclamaciones y presuntas infracciones de la política de la empresa. - Para apoyar, personalizar y desarrollar nuestro sitio web, productos y servicios. - Para procesar sus solicitudes, compras, transacciones y pagos y evitar el fraude en las transacciones. - Detectar incidentes de seguridad, proteger contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales y perseguir a los responsables de dichas actividades. - Para ayudar a mantener la seguridad, protección e integridad de nuestro sitio web, productos y servicios, bases de datos y otros activos tecnológicos, y negocios. - Para mantener, mejorar, actualizar o perfeccionar nuestros productos y servicios. - Cumplir nuestras obligaciones y hacer valer nuestros derechos derivados de cualquier contrato suscrito entre usted y nosotros, incluidos la facturación y los cobros. - Cumplir las leyes y normativas, así como otros procesos legales y requisitos de aplicación de la ley (incluida cualquier política interna basada o que refleje directrices, códigos u opiniones legales o normativas). |
| Credenciales completas de acceso a la cuenta, como nombres de usuario, números de cuenta o números de tarjeta combinados con el código de acceso/seguridad o contraseña requeridos. | ||
| Origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical (sólo si el empleado opta por revelar esta información en la solicitud de empleo, en la sección EEO, que es totalmente opcional). | ||
| Contenidos no dirigidos a la empresa, incluido el contenido del correo, correo electrónico y mensajes de texto de un consumidor, a menos que la empresa sea el destinatario de la comunicación. | ||
| Información sanitaria (sólo si el empleado opta por enviar esta información a través de una nota del médico, debido a una necesidad de adaptación médica, o si está solicitando una forma de baja protegida relacionada con la FMLA). |
- Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de recogida o necesita acceder a él en un formato alternativo por tener alguna discapacidad, póngase en contacto con nosotros en privacy@tokamerica.com o en el número gratuito 1-888-815-2504.