カリフォルニア州消費者プライバシー法
Tokyo Ohka Kogyo America, Inc.（以下、「当社」といいます）は、以下の表に記載されている事業目的を含む当社の事業活動を支援するために、お客様の個人情報および機微な個人情報を収集しています。本通知は、カリフォルニア州における当社の活動のみに適用されます。
当社は個人情報を販売しません。当社は、クロスコンテクスト行動広告の目的で個人情報を共有することはありません。
当社のプライバシーポリシーの全文は、こちらをご覧ください。また、カリフォルニアにお住まいの方向けのプライバシーポリシーは、こちらをご覧ください。
当社は、以下の表に記載された個人情報および機微な個人情報のカテゴリーを収集することがあります。また、各カテゴリーについて、当社が想定する保存期間および利用目的も記載しています。
| 個人情報カテゴリー | 保存期間 | 事業目的 |
| 本名、偽名、郵便住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネット・プロトコル・アドレス、電子メールアドレス、アカウント名、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号、その他類似の識別子などの識別子。 | 当社は、個人情報が収集された各開示目的について、その目的に合理的に必要な期間または法令で要求される期間を超えて個人情報を保持しません。 |
- お客様が個人情報を提供された目的を達成するため。
- 採用資格の確認、経歴や関連事項のチェックを含む、採用応募の募集および処理。 - 従業員のオンボーディングを実施する。 - 給与計算および従業員福利厚生制度の維持・管理（加入手続き、保険金請求処理など）。 - 人事記録を管理し、記録保存要件を遵守する。 - 従業員に人事管理サービス、従業員データの維持・サポートサービスを提供する。 - 従業員やその緊急連絡先、計画受益者と連絡を取る。 - 適用される州および連邦の労働法、雇用法、税制優遇法、労災法、障害者法、雇用機会均等法、職場安全法、および関連法を遵守する。 - 当社のダイバーシティ＆インクルージョン・プログラムを設計、実施、推進する。 - 労働力分析、データ分析、ベンチマーキングを実施する。 - 情報システム、電子デバイス、ネットワーク、データなど、会社の所有物への不正アクセスや不正使用を防止する。 - 従業員の生産性を確保し、会社の方針を遵守させる。 - 内部監査を実施し、苦情、苦情申し立て、および弊所ポリシー違反の疑いを調査する。 - 当社のウェブサイト、製品、サービスをサポート、パーソナライズ、開発するため。 - お客様のリクエスト、購入、取引、支払いを処理し、取引上の不正を防止するため。 - セキュリティ・インシデントを検出し、悪意ある、欺瞞的な、詐欺的な、または違法な活動から保護し、その活動の責任者を訴追する。 - 当社のウェブサイト、製品、サービス、データベース、その他の技術資産、および事業の安全性、セキュリティ、および完全性を維持するため。 - 当社の製品およびサービスを維持、改善、アップグレード、または向上させるため。 - 請求および回収を含め、お客様と当社との間で締結された契約から生じる当社の義務を遂行し、当社の権利を行使するため。 - 法律および規制を遵守し、その他の法的手続きおよび法執行上の要件（法律または規制の指針、規範、意見に基づく、またはそれを反映した内部方針を含む）を遵守すること。 |
| カリフォルニア州カスタマーレコード個人情報氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴または記述、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証または州の身分証明書番号、保険証書番号、学歴、雇用、職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の金融情報、医療情報、健康保険情報を含む。
このカテゴリーに含まれる個人情報は、他のカテゴリーと重複する場合があります。 |
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| 年齢（40歳以上）、人種、肌の色、祖先、国籍、市民権、宗教または信条、婚姻状況、病状、身体的または精神的障害、性別（性別、性自認、性表現、妊娠または出産、および関連する病状を含む）、性的指向、生殖医療に関する意思決定、軍人および退役軍人の地位、遺伝情報（家族性遺伝情報を含む）など、カリフォルニア州法または連邦法で保護される分類上の特性。 | ||
| 現在または過去の職歴や業績評価など、職業上または雇用上の情報。 | ||
| 非公開の教育情報。これには、教育機関またはその代理を務める当事者によって保持される、学生に直接関連する教育記録（成績、成績証明書、クラスリスト、学生スケジュール、学生識別コード、学生の財務情報、学生の懲戒記録など）が含まれる。 |
機微（センシティブ）個人情報は、特定の情報カテゴリーから構成される個人情報のサブタイプです。当社は、下表に記載された機微（センシティブ）個人情報のカテゴリーに該当する情報を収集しますが、個人に関する特性を推測するために収集したり使用したりすることはないため、中協はこれらの情報を機微（センシティブ）情報として扱いません。
| 機微（センシティブ）個人情報カテゴリー | 保存期間 | 事業目的 |
| 社会保障番号、運転免許証、州身分証明書、パスポート番号などの政府識別情報。 | 当社は、機微な個人情報が収集された開示された目的ごとに、その目的に合理的に必要な期間または法律で義務付けられている期間を超えて、機微な個人情報を保持しません。 |
- お客様が個人情報を提供された目的を達成するため。
- 採用資格の確認、経歴や関連事項のチェックを含む、採用応募の募集および処理。 - 従業員のオンボーディングを実施する。 - 給与計算および従業員福利厚生制度の維持・管理（加入手続きや保険金請求を含む）。 - 人事記録を管理し、記録保存要件を遵守する。 - 従業員に人事管理サービス、従業員データの維持・サポートサービスを提供する。 - 従業員やその緊急連絡先、計画受益者と連絡を取る。 - 適用される州および連邦の労働法、雇用法、税制優遇法、労災法、障害者法、雇用機会均等法、職場安全法、および関連法を遵守する。 - 当社のダイバーシティ＆インクルージョン・プログラムを設計、実施、推進する。 - 労働力分析、データ分析、ベンチマーキングを実施する。 - 情報システム、電子デバイス、ネットワーク、データなど、会社の所有物への不正アクセスや不正使用を防止する。 - 従業員の生産性を確保し、会社の方針を遵守させる。 - 内部監査を実施し、苦情、苦情申し立て、および弊所ポリシー違反の疑いを調査する。 - 当社のウェブサイト、製品、サービスをサポート、パーソナライズ、開発するため。 - お客様のリクエスト、購入、取引、支払いを処理し、取引上の不正を防止するため。 - セキュリティ・インシデントを検出し、悪意ある、欺瞞的な、詐欺的な、または違法な活動から保護し、その活動の責任者を訴追する。 - 当社のウェブサイト、製品、サービス、データベース、その他の技術資産、および事業の安全性、セキュリティ、および完全性を維持するため。 - 当社の製品およびサービスを維持、改善、アップグレード、または向上させるため。 - 請求および回収を含め、お客様と当社との間で締結された契約から生じる当社の義務を遂行し、当社の権利を行使するため。 - 法律および規制を遵守し、その他の法的手続きおよび法執行上の要件（法律または規制の指針、規範、意見に基づく、またはそれを反映した内部方針を含む）を遵守すること。 |
| ユーザー名、口座番号、カード番号など、必要なアクセス/セキュリティコードやパスワードと組み合わされた完全な口座アクセス認証情報。 | ||
| 人種または民族的出身、宗教的または哲学的信条、組合への加入（従業員がEEOセクションの採用応募書類でこれらの情報を開示することを選択した場合のみ。） | ||
| 事業者が意図した受取人でない限り、消費者の郵便物、電子メール、テキストメッセージの内容など、当社に向けられない内容。 | ||
| 健康情報（医療上の配慮が必要な場合、またはFMLAに関連する保護された休暇を申請する場合、従業員が医師の診断書を介してこの情報を送付することを選択した場合のみ）。 |
- コレクションにおける本通知についてご質問がある場合、または障害をお持ちのために代替フォーマットでのアクセスが必要な場合は、privacy@tokamerica.com、またはフリーダイヤル1-888-815-2504までご連絡ください。